HMRC ostrzega pracowników zdalnych przed firmami obiecującymi szybkie zwroty podatku. Wielu Brytyjczyków nie wie, że może zrobić to samodzielnie – za darmo.

Brytyjski urząd skarbowy HMRC wydał pilne ostrzeżenie skierowane do milionów osób pracujących zdalnie, które mogą być narażone na utratę części należnych im pieniędzy.

Chodzi o firmy pośredniczące w uzyskiwaniu zwrotów podatku, które kuszą reklamami obiecującymi szybkie odzyskanie nadpłaconych kwot.

W rzeczywistości ich usługi często wiążą się z bardzo wysokimi prowizjami i dodatkowymi opłatami administracyjnymi, sięgającymi nawet 40% wartości zwrotu.

Według HMRC, osoby pracujące z domu mogą w większości przypadków samodzielnie złożyć wniosek o ulgę podatkową – całkowicie bezpłatnie, korzystając z rządowej strony internetowej Gov.uk lub aplikacji HMRC.

Na czym polega ulga podatkowa za pracę zdalną

Ulga podatkowa „working from home tax relief” została wprowadzona, aby pomóc pokryć dodatkowe koszty ponoszone przez pracowników, którzy wykonywali obowiązki z domu, np. wyższe rachunki za prąd, ogrzewanie czy wodę.

Z ulgi mogą skorzystać osoby, które między 6 kwietnia 2020 a 5 kwietnia 2022 roku musiały pracować z domu z powodu pandemii COVID-19 lub poleceń pracodawcy. Nie przysługuje ona tym, którzy mogli chodzić do pracy, ale sami zdecydowali się pozostać w domu.

Aby skorzystać z ulgi, należy wykazać, że praca zdalna wiązała się z dodatkowymi kosztami utrzymania gospodarstwa domowego. Pracownicy, którzy otrzymywali już od pracodawcy dopłatę np. w wysokości 5 funtów tygodniowo, nie mogą ubiegać się o dodatkowy zwrot.

Ile można odzyskać

HMRC pozwala na odliczenie kosztów w wysokości 6 funtów tygodniowo za każdy tydzień pracy z domu w latach podatkowych 2020/2021 i 2021/2022.
W zależności od wysokości podatku, zwrot wynosi:

• Podatnicy podstawowej stawki (20%) – £1,20 tygodniowo (£62,40 rocznie, czyli £124,80 za dwa lata);
• Podatnicy wyższej stawki (40%) – £2,40 tygodniowo (£124,80 rocznie, £249,60 za dwa lata);
• Podatnicy najwyższej stawki (45%) – £2,70 tygodniowo (£140,40 rocznie, £280,80 za dwa lata).

Jeżeli rzeczywiste koszty pracy zdalnej były wyższe niż przyjęte stawki, można ubiegać się o zwrot faktycznej kwoty, jednak konieczne będzie przedstawienie rachunków lub innych dowodów.

Jak złożyć wniosek samodzielnie

Złożenie wniosku o zwrot podatku jest proste i nie wymaga udziału pośredników. Wystarczy wejść na stronę Gov.uk, sprawdzić swoją kwalifikację i wypełnić odpowiedni formularz. W większości przypadków należy dołączyć potwierdzenia wydatków, np. rachunki lub umowy.

Dla osób, które nie rozliczają się w systemie self-assessment, dostępny jest formularz R40 – umożliwia on zgłoszenie nadpłaty podatku, również z tytułu oszczędności czy inwestycji. Można to zrobić online, co przyspiesza proces zwrotu. HMRC udostępnia też darmową aplikację mobilną, dzięki której pieniądze trafiają bezpośrednio na konto bankowe podatnika.

Warto pamiętać, że w Wielkiej Brytanii można odzyskać nadpłacony podatek maksymalnie za cztery ostatnie lata.

Dlaczego nie warto korzystać z firm pośredniczących

HMRC ostrzega, że korzystanie z usług firm obiecujących szybkie zwroty pieniędzy może skończyć się utratą dużej części należnych środków. Takie przedsiębiorstwa często pobierają ogromne prowizje – przykładowo:

• Tax Returned – 28% plus £50 (plus VAT);
• Your Tax Refund – 30% w tym VAT (minimum £15);
• Marriage Allowance Agency – 35% plus VAT i £100 opłaty;
• Fast Track Reclaim – 36% plus VAT (minimum £30);
• Rebate Gateway – 39% plus VAT (minimum £35);
• Your Claim Matters – 40% plus VAT (firma zakończyła działalność w 2023 r.).

Ekspertka finansowa Sarah Coles z Hargreaves Lansdown podkreśla, że nie ma żadnego powodu, by korzystać z takich pośredników: „Można zrobić to samemu, w kilka minut, bez prowizji i z pełnym zwrotem środków”.

Co więcej, HMRC ostrzega, że firmy tego typu mogą błędnie wypełniać wnioski, co skutkuje koniecznością zwrotu pieniędzy już po ich wypłacie. Niektóre z nich mogą również wykorzystywać dane osobowe klientów do wielokrotnych roszczeń bez ich wiedzy i zgody.

Kiedy nie przysługuje ulga podatkowa

Urząd skarbowy przypomina, że wiele wniosków o ulgę jest odrzucanych z powodu błędów lub nieprawidłowych roszczeń. Oto najczęstsze przypadki, w których nie można jej otrzymać:

• gdy pracownik ma biuro, ale decyduje się pracować z domu z własnej woli,
• jeśli umowa o pracę dopuszcza elastyczny model pracy,
• za rok podatkowy 2024/2025 – przepisy związane z COVID-19 już nie obowiązują,
• jeśli pracodawca pokrywa wszystkie koszty lub zapewnia niezbędny sprzęt,
• w przypadku kosztów dojazdu, posiłków w miejscu pracy czy prywatnych zakupów sprzętu.

Inne ulgi, o które można się ubiegać

Kampania HMRC „Don’t get caught out” obejmuje również inne rodzaje ulg, które pracownicy mogą zgłosić samodzielnie. Należą do nich m.in.:

• zwrot kosztów zakupu i prania odzieży roboczej,
• wydatki na narzędzia i sprzęt używany w pracy,
• opłaty za członkostwo w stowarzyszeniach zawodowych,
• wydatki na podróże służbowe, noclegi i diety,
• koszty pojazdów używanych do celów służbowych.

HMRC apeluje, by nie ulegać reklamom „szybkich zwrotów”, lecz zawsze sprawdzać kwalifikację bezpośrednio u źródła. Samodzielne złożenie wniosku jest całkowicie darmowe i pozwala uniknąć strat oraz problemów z przyszłymi rozliczeniami.

 
Dziękujemy za przeczytanie artykułu do końca! Zachęcamy do odwiedzenia naszego Facebooka, Twittera i YouTube. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.