Wiadomości

HMRC ostrzega pracowników w Wielkiej Brytanii. Możesz odzyskać pieniądze za wydatki związane z pracą

Nowy alert HMRC przypomina, że wielu pracowników w Wielkiej Brytanii może być uprawnionych do ulgi podatkowej na koszty pracy.

HM Revenue and Customs w Wielkiej Brytanii wydało nowe ostrzeżenie dotyczące możliwości odzyskania pieniędzy przez osoby, które samodzielnie pokrywają określone wydatki związane z pracą.

Dotyczy to tysięcy pracowników, którzy m.in. noszą uniformy, pracują zdalnie lub wykorzystują własny pojazd w celach służbowych.

Urząd zachęca, aby sprawdzić swoje uprawnienia i składać wnioski wyłącznie bezpośrednio przez oficjalną stronę rządową, co pozwala uniknąć opłat dla pośredników.

Eksperci podkreślają, że takie roszczenia mogą znacząco obniżyć wysokość podatku, a w niektórych przypadkach skutkować także zwrotem pieniędzy.

Kto może ubiegać się o ulgę podatkową na wydatki związane z pracą

Ulga podatkowa przysługuje wyłącznie w sytuacjach, gdy pracownik sam ponosi koszty niezbędne do wykonywania obowiązków zawodowych.

Jeśli pracodawca zwrócił już wydatki lub zapewnił alternatywne rozwiązanie, nie ma możliwości dodatkowego odliczenia.

Do kosztów, które mogą kwalifikować się do ulgi, należą m.in.:

wydatki na uniformy, odzież ochronną i narzędzia
koszty korzystania z własnych pojazdów do celów służbowych
wydatki związane z pracą zdalną, np. część rachunków za energię
opłaty za dojazdy służbowe i noclegi w podróży
koszty niektórych subskrypcji zawodowych lub opłat członkowskich

HMRC ostrzega, że każdy przypadek powinien być sprawdzony indywidualnie, aby uniknąć błędnych zgłoszeń.

Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu wydatków

Ulga podatkowa jest możliwa tylko w roku, w którym podatnik faktycznie płacił podatek.

Kwota ulgi nie może przekroczyć wartości odprowadzonego podatku.

Dla bieżącego roku HMRC zazwyczaj koryguje kod podatkowy, aby obniżyć wysokość potrąceń z pensji.

W przypadku lat wcześniejszych podatnik może otrzymać zwrot nadpłaconego podatku.

Roszczenia można składać nawet do czterech poprzednich lat podatkowych.

Przykład: jeśli pracodawca zwrócił część kosztów, pracownik może ubiegać się tylko o ulgę od tej części wydatku, którą pokrył z własnych środków.

Ulga podatkowa na pojazdy wykorzystywane w pracy

Pracownicy korzystający z własnych samochodów, motocykli czy rowerów mogą rozliczać tzw. stawki milowe.

Obowiązujące w Wielkiej Brytanii stawki to:

samochody i vany: 45 pensów za pierwsze 10 000 mil rocznie, a następnie 25 pensów za każdą kolejną milę
motocykle: 24 pensy za każdą milę
rowery: 20 pensów za każdą milę

Podatnik musi prowadzić dokładny dziennik podróży służbowych z datami, celem podróży i trasą, a także uwzględnić wszelkie zwroty kosztów otrzymane od pracodawcy.

Wydatki na podróże służbowe i noclegi

Jeśli pracownik ponosi koszty delegacji, może ubiegać się o zwrot podatku m.in. za:

transport publiczny
hotele i wyżywienie podczas delegacji
opłaty za parkowanie, autostrady i strefy płatnego wjazdu
wydatki związane z rozmowami telefonicznymi czy drukiem materiałów

Nie można natomiast odliczyć kosztów standardowych dojazdów do pracy, chyba że chodzi o tzw. miejsce tymczasowe.

Zobacz też:

Ulga na uniformy, odzież ochronną i narzędzia

Pracownicy mogą odzyskać część kosztów związanych z czyszczeniem, naprawą lub wymianą uniformów, a także drobnych narzędzi niezbędnych w pracy.

Za uniform uznaje się odzież wyraźnie wskazującą zawód – np. policyjną, pielęgniarską czy wojskową.

Możliwe jest także rozliczanie specjalistycznej odzieży ochronnej, np. butów roboczych czy kombinezonów.

Nie można natomiast uzyskać ulgi na zakup zwykłej odzieży do pracy ani na środki ochrony indywidualnej (PPE), które zgodnie z prawem powinien zapewniać pracodawca.

Praca zdalna a koszty domowe

Osoby, które muszą wykonywać obowiązki zawodowe z domu, mogą odliczyć część kosztów utrzymania gospodarstwa domowego.

Najprostszą metodą jest rozliczenie ryczałtowe – 6 funtów tygodniowo.

Można też ubiegać się o zwrot faktycznych kosztów, ale wtedy konieczne są rachunki potwierdzające wydatki.

Ulga nie przysługuje osobom, które decydują się na pracę zdalną z własnego wyboru, gdy pracodawca zapewnia im miejsce pracy w biurze.

Dlaczego warto zgłaszać wydatki bezpośrednio w HMRC

Urząd podkreśla, aby unikać korzystania z płatnych pośredników i reklam obiecujących szybki zwrot podatku.

W przypadku błędnych roszczeń to podatnik, a nie firma pośrednicząca, odpowiada za zwrot nienależnie uzyskanych środków.

Składanie wniosków przez oficjalną stronę HMRC jest darmowe, proste i pozwala zachować 100% należnych pieniędzy.

wtorek, 09 września 2025 07:55 - Adam Bham

Dziękujemy za przeczytanie artykułu do końca! Zachęcamy do odwiedzenia naszego Facebooka, Twittera i YouTube. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.